Fast close is het snel uitvoeren van het rapportage proces om snel (binnen 2 – 5 dagen) over relevante stuur- en verantwoordingsinformatie te kunnen beschikken.

                    Fast close,the fast way to improve you business

Fast close is the reward for a very well structured and organized closing and reporting process. It results in a fast delivery of financial statements and management reporting.

Er zijn meerdere closing definities, ze zijn hieronder weergegeven.

Lees hier meer over de Financial closing oplossing van Financial Suite

Wanneer hoort jouw organisatie tot de besten?

Maandresultaten binnen 4 werkdagen;

Kwartaalresultaten binnen 20 werkdagen;

Jaarresultaten binnen 30 werkdagen;

Jaarlijkse budgettering cyclus binnen 30 dagen.

 

Voorwaarden om de beste te kunnen worden:

–     het proces wordt gemeten in uren en niet in dagen, uitgedrukt in scorecards

–     het belang van de tijdigheid en de juistheid van rapporteren voorop staat.

–     Cultuur 1: Mensen worden hierop aangesproken en beloond.

–     Cultuur 2: ‘first time right’ en weinig niveaus.

–     Cultuur 3: training en delen van kennis en ervaringen, resultaat continue verbeteringen.

 

Processen

Wat zijn de beste processen?

–     hele afsluitingsproces nauwlettend wordt gevolgd en strak gemanaged.

–     Men gebruikt rolling forecasts als performance management tool.

–     90 procent van de activiteiten voegt waarde toe, 10 procent = transactieverwerking.

–     Transactieverwerkende processen zijn vaak uitbesteed aan de daartoe meest geëigende partij afhankelijk van het risicoprofiel.

Beste resultaten op procesniveau

–     Standaard rapportageproces en procedures en formats zijn duidelijk, geen ruimte voor twijfel.

–     Standaard rekeningschema’s op business unit-grootboekniveau en dataintegriteit op bronniveau.

–     Het intercompany en accrual-proces hebben geen invloed heeft op het kritieke pad van het consolidatieproces.

–     Veel van de processen zijn geautomatiseerd.

Systemen

Welke systemen moet je hebben voor een goede closing?

–     Standaard Systemen, same set of accounts and metadata, webbased.

–     Fast Close Manager solution van Financial suite® biedt ook mogelijkheden om performance te meten en te managen via bijvoorbeeld persoonlijke scorecards.

This post is also available in: Dutch